AVISO HIPPA

Aviso de prácticas de privacidad

Fecha de vigencia: 20 de septiembre de 2018

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISARLO DETENIDAMENTE.

Este Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA (el “Aviso”) contiene información importante sobre su información médica. También tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso y puede solicitarnos que le proporcionemos una copia de este Aviso en cualquier momento. Si recibió este Aviso electrónicamente, tiene derecho a una copia impresa de este Aviso. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con la persona que figura al final de este aviso.

Este Aviso entra en vigencia en la fecha indicada anteriormente.

Este Aviso describe cómo virtualdocsonline.com “virtualdocsonline.com”, y los proveedores que administran servicios médicos y cualquier otro proveedor externo, pueden usar y divulgar su información médica protegida para tratamiento, pago u operaciones de atención médica y para otros fines que son permitido o requerido por la ley. Este Aviso también describe sus derechos para acceder y controlar su información médica protegida. “Información de salud protegida” es información que virtualdocsonline.com y un proveedor médico pueden mantener o transmitir, que puede identificarlo y que se relaciona con su salud o condición física o mental pasada, presente o futura y los servicios de atención médica relacionados.

Este Aviso se aplica a todos los registros médicos que mantenemos. La ley nos exige cumplir con los términos de este Aviso para:

  • Asegúrese de que la información médica que lo identifica se mantenga privada.

  • Darle este Aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica.
  • Siga los términos del Aviso que está actualmente en vigor.

1.  Cómo podemos utilizar y divulgar su información médica. HIPAA

generalmente permite el uso y la divulgación de su información médica sin su permiso para fines de tratamiento de atención médica, actividades de pago y operaciones de atención médica. Estos usos y divulgaciones se describen con más detalle a continuación. Tenga en cuenta que este Aviso no enumera todos los usos o divulgaciones; en cambio, da ejemplos de los usos y divulgaciones más comunes.

  • Tratamiento:

    Cuando y según corresponda, podemos usar o divulgar su información médica para facilitar el tratamiento o los servicios médicos por parte de los proveedores. Podemos divulgar información médica sobre usted a proveedores de atención médica, incluidos médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina u otro personal del hospital que esté involucrado en su atención. Por ejemplo, podríamos divulgar información sobre usted con los médicos que lo están tratando. También podemos divulgar su información a su farmacia.

  • Pago: Podemos divulgar su PHI en relación con sus obligaciones de pago, para procesar pagos y otros cargos.

  • Operaciones de atención médica:

    Cuando y según corresponda, podemos usar y divulgar su información médica para las operaciones de virtualdocsonline.com, según sea necesario. Por ejemplo, podemos utilizar información médica en relación con: realizar evaluaciones de calidad y mejorar la administración; realizar o coordinar revisiones médicas, servicios legales, servicios de auditoría y programas de detección de fraude y abuso; planificación y desarrollo empresarial, como gestión de costes; pago; y gestión empresarial y actividades administrativas generales de virtualdocsonline.com

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OTROS USOS Y DIVULGACIONES PERMITIDAS

  • Divulgación a otras personas involucradas en su cuidado: Podemos divulgar información médica sobre usted a un pariente, amigo o cualquier otra persona que identifique, siempre que la información sea directamente relevante para la participación de esa persona en su atención médica o el pago de dicha atención.
  • Compensación para trabajadores:

    Podemos divulgar información médica sobre usted para compensación laboral o programas similares. Estos programas brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

  • Para cumplir con los requisitos federales y estatales: Divulgaremos información médica sobre usted cuando así lo requieran las leyes federales, estatales o locales.

  • Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad:

    Podemos utilizar y divulgar información médica sobre usted cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o la salud y seguridad del público o de otra persona. Sin embargo, cualquier divulgación se hará únicamente a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.

  • Militares y veteranos: Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su información médica según lo requieran las autoridades del comando militar. También podemos divulgar información médica sobre personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera correspondiente.

  • Asociados de negocio: Podemos divulgar su información médica a nuestros socios comerciales (definidos como “socios comerciales” según la HIPAA). Celebraremos contratos con estas entidades para exigirles que solo usen y divulguen su información médica según nos permita hacerlo según la HIPAA.

  • Otros usos: Si usted es un donante de órganos, podemos divulgar su información médica a organizaciones que manejan la obtención de órganos o el trasplante de órganos, ojos o tejidos, o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos. Podemos divulgar su información médica a un médico forense o examinador médico. Si usted es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar su información a la institución correccional o al oficial de la ley. También podemos compartir su información en respuesta a una orden judicial o administrativa o una citación. Podemos usar o divulgar información médica sobre usted que no lo identifique personalmente.

Los usos y divulgaciones distintos de los descritos en este Aviso requerirán su autorización por escrito.. Se requiere su autorización por escrito para: la mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia; usos y divulgaciones de PHI con fines de marketing; y divulgaciones que son una venta de PHI.

Puede revocar su autorización en cualquier momento.

Las leyes de privacidad de un estado en particular u otras leyes federales pueden imponer un estándar de privacidad más estricto. Si estas leyes más estrictas se aplican y no son reemplazadas por las reglas federales de preferencia bajo la Ley de Seguridad de Ingresos de Jubilación de Empleados de 1974, virtualdocsonline.com cumplirá con la ley más estricta.

2.  Sus derechos con respecto a su información médica. Tiene los siguientes derechos con respecto a la información médica que mantenemos sobre usted:

  • Derecho a inspeccionar y copiar:

    Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de su información médica. Si solicita una copia de la información, podemos cobrarle una tarifa por los costos de copia, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud.

  • Su derecho a enmendar:

    Si cree que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una enmienda mientras virtualdocsonline.com conserve la información. También debe proporcionar una razón que respalde su solicitud. Podemos denegar su solicitud de enmienda si no está por escrito o no incluye una razón para respaldar la solicitud. Además, podemos denegar su solicitud si nos solicita que modifiquemos cualquiera de la siguiente información:

  • Información que no forma parte de la información médica que conserva virtualdocsonline.com.
  • Información que no fue creada por nosotros, a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para hacer la enmienda.
  • Información que no forma parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar.

  • Información precisa y completa.

  • Por otro motivo legítimo y legal.

  • Su derecho a recibir un informe de las divulgaciones: Tiene derecho a solicitar un “informe de divulgaciones” (es decir, una lista de ciertas divulgaciones que virtualdocsonline.com ha hecho de su información médica). Generalmente, puede recibir un informe de las divulgaciones si la divulgación es requerida por la ley, se realiza en relación con actividades de salud pública o en situaciones similares a las enumeradas anteriormente como “Otros usos y divulgaciones permitidos”.

  • Su derecho a solicitar restricciones:

    Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación de la información médica que usamos o divulgamos sobre usted para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También tiene derecho a solicitar un límite en la información médica que divulgamos sobre usted a alguien que esté involucrado en su atención o en el pago de su atención, como un familiar o amigo. Por ejemplo, puede pedirnos que no usemos ni divulguemos información sobre una cirugía que se haya realizado. Para solicitar restricciones, debe realizar su solicitud por escrito y debe proporcionarnos la siguiente información:

  • Qué información desea limitar.
  • Ya sea que desee limitar nuestro uso, divulgación o ambos.

  • A quién desea que se apliquen los límites (por ejemplo, divulgaciones a su cónyuge).

Nos adaptaremos a sus restricciones a menos que la ley nos exija compartir la información.

  • Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de cierta manera o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo. Acomodaremos todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado.

Debe realizar cualquiera de las solicitudes descritas anteriormente a la persona indicada en la Parte 8, a continuación.

3.  Notificación de incumplimiento.

Este Aviso también refleja los requisitos federales de notificación de incumplimiento impuestos a virtualdocsonline.com en caso de que una parte no autorizada adquiera su información médica protegida “no segura” (como se define en la Ley HITECH). Entendemos que la información médica sobre usted y su salud es personal y estamos comprometidos a proteger su información médica. Además, le notificaremos después del descubrimiento de cualquier “infracción” notificable de su información médica protegida no segura según se define en la Ley HITECH (la Aviso de incumplimiento).

4.  Cambios a este aviso.

Podemos cambiar los términos de este Aviso en cualquier momento. Si lo hacemos, los nuevos términos y políticas entrarán en vigencia para toda la información médica que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Cualquier versión actualizada de este Aviso estará disponible y se le presentará la próxima vez que utilice el sitio web. Su uso continuado del Sitio y los Servicios disponibles a través de este Sitio después de tales modificaciones constituirá su: (a) reconocimiento de las políticas modificadas; y (b) su aceptación de cumplir y estar sujeto a las políticas actualizadas.

5.  Quejas.

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante virtualdocsonline.com o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos enviando una carta a: 200 Independence Avenue, S.W. Washington, D.C. 20201 También puede llamarlos al 1-877-696-6775 o visitar www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/. Virtualdocsonline.com no tomará represalias contra usted por presentar una queja. Para presentar una queja ante virtualdocsonlines.com, comuníquese con la persona que figura en la Parte 8, a continuación. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito.

Usted no será penalizado por presentar una queja.

6.  Otros usos de la información médica.

Otros usos y divulgaciones de información médica no cubiertos por este Aviso o las leyes que se aplican a nosotros se harán solo con su permiso por escrito. Si nos otorga permiso para usar o divulgar información médica sobre usted, puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, ya no usaremos ni divulgaremos su información médica por los motivos cubiertos por su autorización por escrito. Usted comprende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su permiso y que es posible que debamos retener ciertos registros.

7. Fecha efectiva

. La fecha de vigencia de este Aviso es la fecha escrita arriba.

8.  Información del contacto. Toda la correspondencia relacionada con el contenido de este Aviso debe dirigirse de la siguiente manera:

Virtual Docs Online

5057 Keller Springs Rd Suite 300, Addison, TX 75001

972-432-6711

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